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Les guides Fyrnia

Guides et conseils
pour vos équipes.

Des réponses concrètes pour choisir une formation, préparer votre session et retrouver les documents utiles. Chaque guide vous accompagne vers la prochaine étape.

Comment obtenir un financement OPCO pour une formation ?

Trouvez votre OPCO, préparez les pièces et suivez la demande de prise en charge. Un guide pratique avec un modèle de message pour votre conseiller.

Préparer une formation et un devis

Intra ou interentreprises : comment choisir votre formation électrique ?

Comparer une session dans vos locaux et une session réunissant plusieurs entreprises : effectif, déplacements, matériel et continuité de service.

Choisir son parcours

Formation initiale ou recyclage : préparer la bonne demande

Les pièces et les questions à réunir pour faire examiner un besoin de formation initiale ou de recyclage en habilitation électrique.

Préparer un devis

Un devis pour plusieurs salariés : comment constituer les groupes

Évitez une demande par salarié : préparez des groupes selon les besoins, les sites et l’expérience, puis faites confirmer les parcours.

Budget formation

Comparer deux devis de formation électrique sans oublier les frais

Une méthode pour comparer programme, participants, frais, évaluations et conditions de report avant de choisir une formation électrique.

Organisation nationale

Organiser les formations électriques d’une entreprise multisite

Préparez des formations sur plusieurs établissements en France : besoins par site, regroupements, interlocuteurs et suivi après les sessions.

Organisation des équipes

Former une équipe de maintenance sans interrompre l’activité

Préparez les rotations, les remplacements et les disponibilités avant une formation électrique d’une équipe de maintenance ou d’astreinte.

Modèle pratique

Brief de formation électrique : modèle de demande à préparer

Un modèle de brief pour demander une formation électrique : site, opérations, participants, expérience, contraintes et documents attendus.

Choisir une formation

B0, H0V, BS ou BE manœuvre : quelle habilitation choisir ?

Repérez le parcours adapté aux tâches de vos salariés : opérations non électriques, interventions BS ou manœuvres BE. Exemples et limites à connaître.

Suivre les équipes et les échéances

Arrivée d’un salarié

Nouveau salarié : reprendre son dossier de formation

Les étapes pour récupérer les justificatifs d’un nouvel arrivant, vérifier son besoin de formation et organiser son suivi dans Fyrnia.

Évolution des missions

Changement de poste : les questions à poser sur l’habilitation

Une liste de questions pour examiner les nouvelles opérations, les équipements et le dossier de formation lorsqu’un salarié change de poste.

Planification RH

Construire un planning annuel de formation à partir des échéances

Passez d’une liste d’échéances à un plan de formation : besoins, disponibilités, budget, financement éventuel et suivi des sessions.

Suivi des échéances

Alertes de formation à 90, 60 et 30 jours : que faire à chaque étape ?

Une méthode RH pour transformer les rappels avant échéance en actions : vérifier, demander un devis, confirmer puis actualiser le dossier.

Démarrer le suivi

Passer d’un fichier Excel au suivi des formations dans Fyrnia

Nettoyez votre liste de salariés, vérifiez les dates et commencez le suivi dans Fyrnia sans importer les anciennes erreurs.

Après la session

Salarié absent à une formation : organiser la suite du dossier

Que vérifier lorsqu’un salarié manque une session : organisme, documents, facturation, report et suivi réel des formations.

Comprendre les règles et retrouver les documents

Attestation de formation perdue : comment retrouver un justificatif

Retrouvez l’organisme, préparez une demande de duplicata et évitez de ressaisir des dates supposées dans votre suivi des formations.

Contrôle interne

Préparer un contrôle des dossiers de formation des salariés

Une méthode de revue interne pour repérer les documents manquants, les incohérences de dates et les dossiers à examiner avant un contrôle.

Nommer et classer les justificatifs de formation sans les confondre

Une méthode simple de nommage, de vérification et de rattachement des documents pour retrouver le bon justificatif au bon salarié.

Anticiper les renouvellements

Recyclages des formations : organiser le suivi des échéances

Rassemblez les dates, préparez les renouvellements et gardez les justificatifs à jour. Une méthode pratique, illustrée dans le logiciel gratuit Fyrnia.

Retrouver les justificatifs

Documents de formation : retrouver le bon justificatif avant une intervention

Classez les justificatifs par salarié, repérez les pièces manquantes et retrouvez une attestation dans Fyrnia. Exemple concret et premiers pas gratuits.

Préparer son devis

Prix d’une formation à l’habilitation électrique : que comparer dans un devis ?

Programme, participants, pratique, lieu et frais : les points à comparer pour une formation électrique en entreprise. Fyrnia étudie chaque session sur devis.

Organiser une session

Préparer une formation à l’habilitation électrique dans vos locaux

Participants, salle, pratique, équipements et documents : les points à préparer pour organiser une formation à l’habilitation électrique dans vos locaux.

Comprendre les documents

Attestation de formation, avis et titre d’habilitation : qui remet quoi ?

Distinguez le justificatif de formation, l’avis après évaluation et le titre d’habilitation délivré par l’employeur. Les documents à vérifier et à conserver.

Organiser la prévention

Formations obligatoires en entreprise : comment identifier les besoins de vos salariés ?

Électricité, secours, conduite, hauteur et incendie : une méthode pour relier les formations aux risques et aux tâches de chaque salarié, avec sources officielles.

Et si le suivi devenait simple ?

Une formation électrique à organiser ?

Décrivez les tâches de vos salariés et le lieu de la session pour préparer une proposition adaptée.

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