Le logiciel Fyrnia · Gratuit

Le suivi des formations
et habilitations.
Au même endroit.

Fyrnia est un logiciel gratuit de suivi des habilitations électriques et des formations pour les RH, QHSE et responsables d’équipe. Regroupez les dossiers salariés, les justificatifs et les échéances, puis préparez les renouvellements à partir des informations enregistrées.

Pour commencer : ajoutez un salarié, puis sa première formation.

✓ Suivi gratuit✓ Vos organismes habituels aussi✓ Formations sur devis
POUR LES RH ET LES RESPONSABLES D’ÉQUIPE

Moins de recherches.
Plus de décisions utiles.

Quatre moments où Fyrnia vous simplifie la journée.

01Centraliser

Tout votre suivi. Une seule vue.

  • Salariés ajoutés ou importés
  • Formations suivies chez tous vos organismes
  • Dates et justificatifs réunis
Essayez l’import de l’équipe ↓
Aperçu fictif
ESPACE ENTREPRISEMon équipe
Un fichier, toute votre équipe

Un import pour créer vos fiches salariés.

CM
Camille MartinFiche salarié
Prête ✓
Exemple illustratif · Données fictives01 / 04
02Anticiper

L’échéance approche. Vous avez le temps d’agir.

  • Les renouvellements ressortent dans votre espace
  • Vous identifiez les salariés concernés
  • Rappels email à J−90, J−60 et J−30
Faites sonner la cloche dans l’aperçu ↓
Aperçu fictif
ESPACE ENTREPRISEMes échéances
Le bon signal, au bon moment.Les échéances à traiter dans votre espace
RENOUVELLEMENT À ANTICIPER
CM
Camille MartinHabilitation électrique
J−30

Échéance dans 30 jours.
Préparez son renouvellement.

Visible dans l’espace Fyrnia
VOS RAPPELS EMAIL

Rappels email et récapitulatif chaque lundi.

Exemple illustratif · Données fictives02 / 04
03Organiser

Un besoin commun. Une demande groupée.

  • Les salariés concernés sont présélectionnés
  • Vous ajustez les participants
  • Vous suivez la demande et ses documents
Préparez l’exemple avec deux participants ↓
Aperçu fictif
ESPACE ENTREPRISEMa prochaine formation
Formation à préciser avec NB Formation

Habilitation électrique

Qui souhaitez-vous inscrire ?

Cet aperçu vous permet d’essayer sans envoyer de demande.
Exemple illustratif · Données fictives03 / 04
04Retrouver

Un justificatif demandé ? Vous savez où le trouver.

  • Attestations rattachées à chaque salarié
  • Historique des formations conservé
  • Passeport sécurité accessible depuis sa fiche
Ouvrez l’attestation de Camille ↓
Aperçu fictif
ESPACE ENTREPRISEMes documents
Documents / Camille Martin

Un clic.
La bonne pièce.

Attestations, programmes, demandes : tout est regroupé.
Exemple illustratif · Données fictives04 / 04
Aperçu fictif
ESPACE ENTREPRISEMon équipe
Un fichier, toute votre équipe

Un import pour créer vos fiches salariés.

CM
Camille MartinFiche salarié
Prête ✓
Exemple illustratif · Données fictives01 / 04
↗

Un suivi partagé avec les responsables

Donnez un accès aux responsables d’équipe pour qu’ils retrouvent les dossiers relevant de leur périmètre.

◎

Les pièces utiles au même endroit

Rattachez les justificatifs aux fiches salariés et retrouvez leur historique quand une échéance ou une intervention se prépare.

+

Vos organismes habituels restent votre choix

Renseignez aussi les formations réalisées ailleurs. Votre suivi couvre les données ajoutées dans Fyrnia, quel que soit l’organisme choisi.

Pourquoi gratuit ?

Le suivi est gratuit. Les formations sont sur devis.

Fyrnia se rémunère grâce aux formations que vous lui confiez. Vous pouvez utiliser le logiciel pour suivre celles réalisées auprès d’autres organismes. Chaque prestation de formation fait l’objet d’une proposition distincte.

0 €d’abonnement au logicielCommencer mon suivi →

Vos données, votre suivi

Gardez la main sur vos dossiers

Un espace pour votre entreprise, avec des accès adaptés à chaque responsable.

Récupérer vos données

Export CSV du suivi et archive complète avec les justificatifs, accessibles depuis les paramètres de votre espace selon vos droits.

Consulter vos droits

Comprendre l’hébergement

Base active et calcul applicatif configurés à Francfort. Certains services et traitements des prestataires restent internationaux.

Voir les prestataires et garanties

Vos questions

Les réponses pour décider.

À qui s’adresse ce logiciel de suivi ?

Aux responsables RH, QHSE, dirigeants et responsables d’équipe qui suivent les formations de leurs salariés. Fyrnia aide à regrouper les dossiers, échéances et justificatifs de l’entreprise.

Pourquoi le logiciel est-il gratuit ?

Le modèle de Fyrnia repose sur les formations que les entreprises lui confient. Le suivi est gratuit ; les prestations de formation sont proposées sur devis. Vous pouvez aussi renseigner les formations réalisées ailleurs.

Peut-on reprendre notre tableau Excel ?

L’espace propose un import Excel ou CSV. Vérifiez les colonnes reconnues et les correspondances avant de confirmer. Pour démarrer progressivement, vous pouvez aussi créer une première fiche salarié puis ajouter sa formation.

Comment fonctionnent les alertes aux RH ?

Choisissez les destinataires et les rappels à 90, 60 ou 30 jours avant l’échéance. Un récapitulatif hebdomadaire peut compléter ce suivi. Les dates reposent sur les informations renseignées dans votre espace et doivent rester à jour.

Peut-on suivre les SST et CACES réalisés ailleurs ?

Oui, vous pouvez renseigner ces formations et leurs justificatifs dans Fyrnia. Leur suivi est distinct de la réservation : actuellement, les demandes de formation ouvertes sur Fyrnia concernent l’habilitation électrique.

Le logiciel remplace-t-il le Passeport de prévention officiel ?

Le passeport sécurité de Fyrnia sert à votre suivi interne. Il ne remplace pas les démarches sur le service officiel et aucune connexion automatique avec celui-ci n’est annoncée.

Fyrnia délivre-t-il les titres d’habilitation électrique ?

Non. Fyrnia organise le suivi des informations et justificatifs que vous ajoutez. La formation prépare à l’habilitation ; le titre et les opérations autorisées relèvent de l’employeur. Un indicateur dans le logiciel ne constitue pas une autorisation d’intervenir.

Faut-il acheter une formation pour utiliser le suivi ?

Non. Le suivi gratuit peut être utilisé avec vos formations déjà réalisées, y compris auprès d’autres organismes. Une demande de formation électrique est une démarche distincte et fait l’objet d’un devis.

Les documents sont-ils récupérés automatiquement ?

Non. Vous ajoutez le justificatif disponible à la formation du salarié. Vérifiez son identité, les dates et la lisibilité du fichier ; Fyrnia ne recherche pas les attestations auprès des organismes à votre place.

Une alerte déclenche-t-elle automatiquement une commande ?

Non. Le rappel sert à vérifier le dossier et préparer le besoin. Vous pouvez regrouper les salariés ayant des besoins proches dans une demande. Le programme, le prix et la disponibilité doivent être confirmés avant tout engagement.

Votre métier

Vous gérez une équipe de maintenance ?

Découvrez comment retrouver les formations des techniciens, leurs justificatifs et les renouvellements à préparer.

Voir le cas maintenance industrielle →

Votre premier dossier

Commencez avec un salarié et une formation

Ajoutez la date, l’échéance retenue et le justificatif disponible. Vous pourrez compléter votre équipe progressivement.

Créer mon espace gratuit →

Une formation électrique à organiser ?

Consultez les parcours disponibles et préparez une demande adaptée à vos équipes.

Voir les habilitations électriques →