Passer d’un fichier Excel au suivi des formations dans Fyrnia
Nettoyez votre liste de salariés, vérifiez les dates et commencez le suivi dans Fyrnia sans importer les anciennes erreurs.
Un petit lot vérifié vaut mieux qu’une reprise rapide de données douteuses. Conservez votre fichier d’origine pendant la transition.
Conserver une copie de départ
Avant toute reprise, gardez une copie datée du fichier existant. Identifiez la personne qui confirme les données et la période pendant laquelle l’ancien suivi reste consultable. Évitez que plusieurs personnes modifient simultanément deux versions sans règle commune.
Nettoyer les informations essentielles
Repérez les salariés en doublon, les personnes parties et les dates au format ambigu. Rapprochez les intitulés de formation des justificatifs. Une cellule vide ne doit pas devenir une date par défaut.
- Identité du salarié sans doublon.
- Formation et date de réalisation vérifiables.
- Échéance retenue et origine de cette information.
- Justificatif disponible ou action pour le retrouver.
Commencer avec quelques dossiers
Créez d’abord quelques salariés et leurs formations dans Fyrnia. Ouvrez les documents ajoutés et vérifiez les échéances affichées. Ce guide décrit une reprise progressive ; il ne promet pas la compatibilité automatique de n’importe quel fichier Excel.
Valider avant de généraliser
Comparez les dossiers repris avec les pièces d’origine, puis étendez la méthode. Convenez de la date à partir de laquelle Fyrnia devient le suivi courant. L’ancien fichier peut rester une archive, mais évitez d’y poursuivre des modifications qui ne seraient pas reportées.
Questions fréquentes
Puis-je importer directement n’importe quel tableau ?
Ne le présumez pas. Vérifiez les possibilités offertes dans votre espace ; à défaut, commencez par une reprise manuelle contrôlée des dossiers prioritaires.
Conseils d’organisation et repères documentaires à la date indiquée. Ces contenus ont été préparés avec une assistance IA. Les références réglementaires citées permettent de vérifier les repères ; aucune relecture individuelle par un formateur n’est revendiquée. Les exemples illustrent une méthode et ne décrivent pas des clients. Les conditions propres aux formations Fyrnia sont précisées sur devis.