Alertes de formation à 90, 60 et 30 jours : que faire à chaque étape ?
Une méthode RH pour transformer les rappels avant échéance en actions : vérifier, demander un devis, confirmer puis actualiser le dossier.
90, 60 et 30 jours sont des repères d’organisation. Ils ne constituent pas des délais légaux universels ni une prolongation de l’habilitation.
À 90 jours : vérifier le dossier et préparer les besoins
Contrôlez la date et le justificatif enregistrés, puis faites confirmer les missions actuelles. Réunissez les personnes dont les besoins semblent proches et identifiez les périodes possibles. Le premier rappel sert à ouvrir le dossier, pas à commander automatiquement un parcours.
À 60 jours : obtenir une proposition exploitable
Demandez ou relancez le devis avec les groupes, les opérations et le lieu. Faites préciser les frais et les conditions. Si une demande de financement est prévue, suivez son avancement séparément : une alerte de formation ne déclenche pas un accord OPCO.
À 30 jours : confirmer ce qui est réellement organisé
Vérifiez la date confirmée, les participants, les convocations et les moyens pratiques. Si la session ne peut pas être organisée à temps, faites examiner la situation par l’employeur et les responsables concernés. Le rappel n’autorise pas à poursuivre une opération.
- Dossier complet et date vérifiée.
- Session confirmée ou solution à examiner.
- Destinataire email et responsable de traitement identifiés.
Dans Fyrnia : contrôler la donnée qui alimente le rappel
Vérifiez la formation et l’échéance sur la fiche du salarié, ainsi que l’adresse configurée pour les alertes. Les rappels utilisent les informations enregistrées. Après la session, ajoutez la nouvelle formation et son justificatif pour que le suivi corresponde à la situation réelle.
Questions fréquentes
Ces rappels remplacent-ils le contrôle du responsable ?
Non. Ils facilitent l’anticipation ; les dates saisies et les décisions sur les opérations doivent être vérifiées par l’entreprise.
Conseils d’organisation et repères documentaires à la date indiquée. Ces contenus ont été préparés avec une assistance IA. Les références réglementaires citées permettent de vérifier les repères ; aucune relecture individuelle par un formateur n’est revendiquée. Les exemples illustrent une méthode et ne décrivent pas des clients. Les conditions propres aux formations Fyrnia sont précisées sur devis.